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美国名校教授告诉你:这样的套磁信我会直接删除!


如何给心仪的导师写邮件,实际上就是该如何跟导师套磁,是研究生申请过程中的重要一环。关于套磁信,来自卡耐基梅隆大学的教授与来自堪萨斯州立大学的教授有着虽然说法不同,但是比较类似的建议。一起来看看吧:



01


卡耐基梅隆大学的教授Scott E. Fahlman从教授的角度告诉大家该如何更高效、更有针对性地套磁~以下内容译自Scott E. Fahlman在Quora上的回答:


我曾经收到过很多很多的套磁信,所以今天我想来谈谈我对套磁信的看法。


首先,我非常不能接受群发套磁信。无论什么情况,所有的教授都不希望收到的是一封垃圾邮件,一封随便发送给同一个学校十几位甚至几十位教授的套磁信就是一封垃圾邮件,这说明你根本就没有针对性或者没有诚意地想加入我们。


其次,有些套磁信不够具体,甚至连称呼都没有。有的学生发来的套磁信中只有一个简单的开头Dear Professor,连具体的学校和项目名称都没有,也完全没有提到我的科研内容,更没有提到自己的兴趣或能力是否和科研项目相关,或者只是在官网上简单地找了几个相关的关键词就说对这个方向很感兴趣,但是这完全看不出来你有用心了解过我的研究方向或内容啊,甚至有时候说的关键词还是错的,根本就不是我的研究方向!


通常收到这样的千篇一律不真诚的套磁信,我都会直接删除了,或者发一个关于项目介绍的官网链接,但是,基本上就算你后来去查了这个链接,我也不会再考虑这个学生了。


所以,如果一个学生真的想加入到我的团队,在发邮件之前,至少应该花点时间了解一下我到底在做些什么研究,细节越多越好,可以查相关的论文。这不仅仅是对教授的一种尊重,更是对自己的负责,只有你真正了解了教授的研究方向,你才能知道这些东西是不是你感兴趣的。


如果上述前提确定好,那么我想我最关心的,也是大部分教授最关心的就是你的科研背景是否和我的项目相匹配。所以,在信中清晰地说明自己的科研背景、做过的项目、发表论文的情况、掌握的技术以及自己未来想从事的研究方向是整个套磁信中最重要的部分。同时,如果能结合自己和教授的情况,说明自己能够为项目提供的帮助也是很有必要的。尽管具体的匹配程度需要教授自己来判断,但是逻辑清晰、语言准确地推销出自己也能够让教授看到你的能力或者潜力,即使不是完美匹配,教授也会认真考虑。


基于以上,我认为一份好的套磁信应该直截了当地介绍自己的基本情况,然后重点说明自己的科研背景和对项目的了解、匹配程度,可以适当询问教授项目的具体情况。如果教授对你感兴趣,自然会回答你的问题或者询问你更多细节问题。


另外,教授是否回信大多取决于以下几种情况:教授有多忙,你有多优秀,你的英语表达能力,你有多么想为这个教授工作。


并且,套磁信尽量早点开始,这样你可以有更多时间跟教授联系,如果在申请旺季开始,每天我的邮箱里会收到茫茫多的套磁信,恐怕能不能看到你的邮件都是问题。


最后,套磁并不能保证录取。哪怕我很喜欢你,但是如果我当时没有项目资金再多雇一个人,或者出现了更好的候选人,那我也没办法要你。但是,如果我真的很欣赏你,也许我可以推荐你到其他教授或者其他项目那里。

02


作者:Sanjoy Das, 助理教授, 堪萨斯州立

大学履历: 博士 1994 罗伊斯安那州立大学。

专业方向:改进算法,神经网络,人工智能,离散优化。


这是一位资深的国外教授,我们来看看他对每天大量的邮件都发过多少牢骚:


寻求录取和奖学金的国际学生们,请务必阅读完这封信之后,再给我发送邮件。每天我都收到很多国际学生的邮件来询问信息,特别是寻求经济资助。但很不幸,我删除了大部分邮件,甚至没有仔细阅读它们。我每天收到很多无关的邮件(估计多达30-50封/天),所以无法全部回复,其实很少有一封信能引起我注意的。请在阅读下文之后,再给我发邮件。我只对卓越的,对我研究的相关领域有强烈兴趣的,特别是有硕士学位水平的候选人感兴趣(显然有研究背景的人更受欢迎)。


下面,拿两封套磁信邮件作为例子:


▍邮件1:永远不可能得到助理的职位,不想看的信


尊敬的先生:我非常感兴趣到美国去接受更高等的教育。我正在寻求贵校的录取和经济资助。我对人工智能和计算机体系结构两个方向很感兴趣。我在C++,C语言和Java编程方面有丰富经验。并且我非常熟悉Widonws环境下的一系列软件,例如 Word,Excel,Spreadsheet等等(基本上中国人全都会,这里只能被鄙视为没文化)。并且我拥有NOVELL 网的认证。我的GRE成绩是320分,托福排在所有学生的前1%。我希望您能够花费您一点宝贵的时间阅读一下我的简历。尊敬的先生,如果您能够不吝赐与我助理的职位,我承诺将为您努力工作。(简直像哈巴狗)我从小学起就一直有非常好的成绩。(教授可能会想你幼儿园表现怎么样呢?!真废话!)换句话说,您觉得我是否有机会得到您系里助理的职位呢? (说白了就是俩字:给钱)您能否大发慈悲的告诉我 2011年秋季入学申请的截止日期呢? (再次表现自己的无知和无能,连这个都查不到,还得问教授,以后还能干什么呢?)感谢您宝贵的时间,忠诚于您的** (特别像哈巴狗,没骨气)


教授评价:


我把这封垃圾一样的邮件看都没怎么看就删除了。这个学生看上去过于拍马屁和阿谀奉承。


在我偶然读过的这样的邮件里,我如果一眼看到了“宝贵的”、“值得尊敬的”这样的词,我就毫不犹豫的删掉。显然,这个人一点儿都不专业。这个人对人工智能和计算机体系结构感兴趣,而这两个领域几乎毫不相干。给我的感觉就是这个人想尽可能多的套到不同的教授,从各种途径争取奖学金。(看,教授都不傻,眼睛都雪亮的)


除此以外,他没有一点儿别的东西可以证明他拥有这方面(人工智能)的兴趣。他强调了他的软件技术,让我觉得他的目标是在美国找到一份程序员的工作,而更进一步的学习仅仅是为了帮助他进入美国的就业市场。他的GRE成绩还凑合,也不怎么出众。他问我不管在系里什么地方,他有什么办法能够拿到奖学金。很显然我根本不知道,即使我知道,我也不会回复他(其实教授还是知道的)。他还问了我夏季申请的截止日期,我怎么知道!? 这玩意儿从学校的网站或者研究生院的网站上不就能查询吗?最后一点,他的信太没有特色了,他很可能发了几百封信去套全美利坚的教授们,无一漏网。反正我收到了几百封这样的信。非常抱歉,我不可能回复每个人,我对这样的申请者实在没什么兴趣。


▍邮件2:现在来看一封能够吸引伟大教授的邮件


亲爱的Das教授:我申请堪萨斯州立大学的博士学位,我对您的研究领域特别感兴趣。我想探求一下跟着您做研究与得到经济资助的可能性。我感兴趣的一个领域是应用吉洪诺夫正则化方法于您研究的计算神经学中,因为我知道神经信号可能很杂乱,而且很稀少(明显知己知彼) 。


另外,我也对改进运算法则在您的遗传学神经网络参量估值中的应用也很有兴趣。其次,我对并行处理也有兴趣。(表面上看是三个方向选择,实则是有内部联系的)不知您是否考虑估值执行用在您的最优化或估值运算法则中?参考您列在您网站上的项目,其运算很可能极为复杂,这将是一个值得尝试的方法。 (给出可行性建议)我发表了一篇名为"Hybrid Gradient Descent Based Training of Probabilistic Recurrent Networks" 在去年神经网络和图像处理的国际会议上。那是一个评论性刊物。我用pdf格式给您发了那篇文章的附件。如果您有可用的资金,并且对我的申请感兴趣,请告知我。 


教授点评:


 这是一封态度坦诚的信,申请者对我的研究领域很真诚。他是一个优秀的申请者,拥有强烈的学习的动机,并且很精通我研究的领域。如果我有可用资金的话,我肯定尽我所能得到这个人。和众多申请者相比,这个人或许拥有硕士学位(能让教授作出如此推测,专业的套磁功不可没)。


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